جستجوی داده ها در اکسل را حرفه ای کنید
سلام به یکی دیگر از آموزش های سایت سافتsoftpluse.ir خوش آمدید . امروز در این آموزش می خواهیم در نرم افزار اکسل مطلب جدید را یاد بگیریم . مطلبی تحت عنوان جستجوی حرفه ای در اکسل.
یکی از نیاز هایی که مطمئنا در کار با نرم افزار اکسل به آن احتیاج داریم این است که اطلاعات مورد نظر خود را از بین انبوهی از اطلاعات موجود در اکسل به راحتی پیدا کنیم .
در این بین هر عملیات جستجویی از دو جنبه اهمیت دارد .
اول اینکه در کمترین زمان ممکن مورد جستجوی خود را پیدا کنیم.
و دوم اینکه این سرعت در یافتن اطلاعات باید همراه با دقت باشد .
خود نرم افزار اکسل یک ابزار پیشفرض برای جستجو و یافتن مقادیر مورد نظر از بین اطلاعات موجود در خود را داراست . مهمترین ویژگی این ابزار سهولت در کار با آن است .
اما امروز ما در این آموزش می خواهیم یک جستجوی مفید و کاربردی برای خودمان طراحی کنیم که علاوه بر سرعت و دقت در جستجو یک جلوه بصری خوبی را نیز برای ما داشته باشد .
به این صورت که وقتی که مورد جستجوی ما یافت شد به نحوی آن را برای ما از بقیه اطلاعات متمایز کند . در زیر نمونه ای از کاری که در انتهای این آموزش به آن خواهیم رسید را مشاهده می کنید .
خب حالا که متوجه شدیم که قرار است در انتهای این آموزش به چه چیزی برسیم پس برویم و با هم مراحل انجام این کارها را بررسی کنیم .
این نرم افزار دارای قابلیت ها و امکانات متعدد میباشد که طیف متنوعی از کاربران می توانند با آن کار نموده و نیازهای خود را برآورده نمایند.
یکی از قابلیت های این نرم افزار ذخیره اطلاعات به صورت یک بانک اطلاعاتی غیر رابطه ای می باشد.
همانطور که میدانید نرم افزار اکسل دارای شیت های متعددی می باشد که از آن می توان به منظور وارد نمودن و ذخیره کردن اطلاعات استفاده نمود.
تصور نمایید که در یک شیت اکسل اطلاعات متعددی را در سطرها و ستون های مختلف وارد نمایید.
امروز و در طی این آموزش به شما روش جدیدی برای جستجوی موارد مورد نظر خود درون یک شیت در اکسل آموزش خواهم داد .
به گونهای که بعد از یافتن عبارت مورد نظر شما توسط اکسل به صورت خودکار سلول و یا سطر مربوط به آن عبارت به صورت هایلایت در آید تا از این طریق هم بتوان هم به لحاظ بصری و هم به لحاظ سرعت در فرآیند جستجو تغییرات جدیدی را در نرم افزار اکسل ایجاد کنیم.
برای انجام این امر یعنی فرآیند یافتن و هایلایت کردن مواد مورد نظر در شیتهای اکسل چهار حالت مختلف وجود دارد که در این پست اموزشی به آموزش ۲ مورد از این چهار حالت خواهیم پرداخت و موارد سوم و چهارم در پست آموزشی دیگری مورد بررسی قرار خواهند داد.
مواردی که امروز و در این آموزش به آن خواهیم پرداخت عبارتند از:
۱. هایلایت سلول حاوی مقدار عبارت مورد جستجو
۲. هایلایت سطر مربوط به عبارت مورد جستجو
برای آشنایی با روش انجام این موارد در ادامه این آموزش همراه ما باشید .
جستجوی حرفه ای در اکسل و هایلایت نتایج
ابتدا از ساده ترین حالت ها شروع کنیم .
در این روش می خواهیم اکسل عبارت مورد نظر ما را در یک محدوده از اطلاعات مورد جستجو قرار داده و با یافتن عبارت مورد نظر ما رنگ زمینه سلول مربوط به عبارت یافت شده را به رنگ مورد نظر ما تغییر دهد.
برای این منظور مراحل زیر را دنبال نمایید:
- ابتدا جدولی حاوی اطلاعات زیر را در یکی از شیت های اکسل ایجاد کنید تصویر زیر گویای این امر می باشد
همانطور که ملاحظه می کنید اطلاعات موجود در این جدول در محدوده سلولهای A1:E14 قرار دارند
حالا به یک سلول احتیاج داریم . در این سلول قرار است آیتم مورد نظر خود برای جستجو را وارد کنیم . برنامه با در نظر گرفتن این آیتم کار جستجو را برای ما انجام می دهد .
برای این کار در سلول مربوط به H1 “واژه عبارت مورد نظر ” را درج کنید .
هدف ما این است که کاربر عبارت مورد نظر خود را در سلول مربوط به H 2 وارد نماید.
۲- حال مجددا به سراغ جدول مربوط به اطلاعات خود برگردید کل محدوده جدول خود از سلول های A1:E14 را به حالت انتخاب در آورید.
۳- همزمان که محدوده مورد نظر در حالت انتخاب است از سربرگ Home گزینه conditional formatting را انتخاب کنید.
از کادری که برای شما باز می شود گزینه New Rule را انتخاب نمایید.
۴ – یه پنجره موسوم به new formatting rule و از کادر آخرین گزینه ی آن یعنی ……. use a formula to را انتخاب نمایید.
۵٫ حال در کادر format values where this formula is true عبارت شرطی زیر راوارد نمایید .
. A2=$H$2= .
در گام بعدی برای تعیین رنگ مورد نظر خود برای تغییر زمینه سلول مورد جستجو بر روی دکمه Format کلیک نمایید تا وارد پنجره زیر شوید.
از این پنجره وارد سربرگ Fill شده و رنگ مورد نظر خود را انتخاب نموده و بر روی دکمه ok کلیک کنید.
اکنون کافی است که تمامی مراحل قبلی را که انجام داده اید را تایید کنید تا مجدداً به محیط کار اکسل برگردید.
اگر تمامی مراحل را به دقت دنبال نموده باشید اکنون هر عبارتی را که در سلول H 2 درج کنید اکسل در محدوده مربوط به اطلاعاتی که در آن معرفی نموده اید به دنبال این عبارت است و در صورت یافتن آن سلول مربوط به این عبارت را به رنگ مورد نظر شما در خواهد آورد.
در اینجا به سادگی توانستیم یک جستجو با قابلیت کاربردی را برای خودمان ایجاد کنیم . در مرحله بعد کمی کار را گسترش داده و وضعیت جدیدی را برای جستجوی نتایج ایجاد می کنیم .
مطلب مرتبط : جستجو در اکسل ؛ ترفندهایی که باید یاد بگیرید
روش دوم : هایلایت کل سطر مربوط به عبارت مورد جستجو
در این حالت امکانی را فراهم میآوریم که نرم افزار اکسل به جای اینکه فقط سلول مورد جستجو را یافته و آن را هایلایت کند
بعد از این که عبارت مورد جستجو را در محدوده اطلاعات مورد نظر را پیدا نمود کل سطر مربوط به آن یافته را به صورت هایلایت درآورد.
مراحل انجام این کار دقیقاً مانند آن چیزیست که در روش قبلی به آن اشاره شد.
تنها تفاوت کار در فرمولی است که در مرحله ۵ در کادر مربوط به format values where this formula is true وارد می نمایید.
برای اینکه کل سطر و نه فقط یک سلول برای شما هایلایت شود کافیست فرمول زیر را جایگزین فرمول قبلی خود نمایید.
. $F$2=$B2= .
سیر مراحل را همانند آنچه که در بالا به آن اشاره شد دنبال نموده و به محیط اکسل باز گردید.
با فرض درست بودن تمامی مراحل انجام شده در این آموزش انتظار این است که وقتی که عبارت مورد نظر خود را در سلول H 2 تایپ مینمایید این بار اکسل به جای هایلایت نمودن فقط یک سلول کل سطر مربوط به آن عبارت مورد جستجو را به حالت هایلایت در آورد.
این هم از آموزش مربوط به جستجوی حرفه ای در اکسل .
در این آموزش به دو حالت از چهار حالتی که می توان با استفاده از آنها به جستجوی هوشمند در بین اطلاعات مورد نظر خود در اکسل بپردازید پرداختیم.
امیدوارم که این مطلب برای تان کاربردی و مفید بوده باشد .
خوشحال می شوم اگر شما هم نظری در مورد این آموزش دارید با من در میان بگذارید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
Xlookup در اکسل- تابعی با کلی قابلیت های کاربردی
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل 💥چطور تابع مدنظرتان را در اکسل ایجاد کنید ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
16 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
فرمول دوم در مبحث “با این ۲ روش در اکسل حرفه ای تر جستجو کنید” اشکال دارد. لطفا تصحیح بفرمایید. باتشکر
جالب بود توی دوره جستجوی حرفه ای در اکسل هم این روش ها اومده یا اینکه روش های دیگه ای رو اموزش می دهید ؟
در دوره ای که اسم بردید همه روش ها کاملا جدید بوده و مختص همین دوره طراحی شده اند و در هیچ کجای سایت نمونه های آنها را نخواهید یافت .
در فیلم معرفی این دره هم این مساله را می توانید مشاهده کنید
با سلام.
من کد های مورد نظر را نیازمندم. از شما خواهش دارم تا برای من ارسال نمایید.
ضمنا من نمی خوام های لایت کنه. میشه به جای های لایت، فیلتر کنه؟ یعنی در سلولی که تعریف کردم فرض S2 که نام خانوادگی رو سرج کنم که در ستون C هست را برای من نشون بده و های لایت نکنه.
فرض اگر ۴ رکورد فرض نام خانوادگی اکبری باشه بتونه ۴ ردیف رو نشون بده.
از شما خواهشمندم که کمکم کنید.
سپاسگزارم
من این فرمول را انجام دادم ولی نمی دانم مشکل چیه که دقیقا یه سطر بالاتر رو جستجو می کنه
سلام به احتمال زیاد توی آدرس دهی مطلق و نسبی سلولها مشکل دارید . دوباره بررسی کنید اگر لازم شد اطلاع دهید تا یک نمونه در سایت قرار بگیرد
سلام من دوره جستجو رو دانلود کردم قسمت چهارش دانلود نمیشه
سلام لینک دانلود اصلاح شد مجدد دانلود کنید
سلام. ضمن عرض خسته نباشید در سلول جستجو کادری وجود دارد که با تایپ موارد جستجو بصورت اتومات همزمان نشان داده می شود لطفا بفرمائید چطور این کادر در سلول h2 قرار داده اید چون علاوه بر سلول h2 dیک کادر هم داخل سلول هست که موارد جستجو در آن وارد می شود. ممنون
از ویدئوی آموزشی استفاده کنید
سلام
لطفا ایمیل بفرمایید نمونه فایل. ممنون
سلام بزودی نمونه فایل در سایت قرار می گیرد
سلام چه فرمولی نیاز هست با سرچ در ی سلول بره اونو در سایر ستون ها هم چک کنه
در بروز رسانی بعدی راجع به این موضوع صحبت خواهد شد .
سلام وعرض خسته نباشید در خواست فایل آموزش
سلام در اولین فرصت فایل نمونه اضافه خواهد شد